Lixis richt terugkerende administratie slimmer in, automatiseert waar het kan en verbindt de systemen die je al gebruikt.
"Ik automatiseer niet zomaar een handeling. Ik kijk hoe het volledige proces slimmer, sneller en efficiënter kan."
Terugkerende administratie kost iedere week capaciteit. Door processen slimmer in te richten en waar mogelijk te automatiseren, ontstaat ruimte voor werk dat meer impact maakt — of om groei en vervanging slimmer op te vangen.
Schuif de waarden naar wat past bij jouw organisatie.
Bij een gelijkblijvend proces, minder handmatig werk.
* Indicatie op basis van de ingevoerde waarden en 52 werkweken. Werkelijke resultaten hangen af van procesvolume, uitzonderingen, adoptie en de manier waarop vrijgekomen capaciteit wordt benut.
Een slecht proces sneller uitvoeren blijft een slecht proces. Elk traject begint met een analyse van werkwijze, systemen, uitzonderingen en waarde.
In 30 minuten bepalen we of het proces geschikt en interessant genoeg is om verder te onderzoeken.
We meten de huidige situatie, brengen knelpunten in kaart en maken een concrete businesscase.
We realiseren de workflow, AI-oplossing, koppeling of combinatie en testen met realistische situaties.
De oplossing wordt gedocumenteerd, overgedragen en waar nodig beheerd of verder geoptimaliseerd.
BOX TWENTY ONE wilde overstappen naar een nieuw softwaresysteem voor de ledenadministratie. De manier waarop de gegevens in het nieuwe systeem moesten worden geïmporteerd was duidelijk. De uitdaging zat in het verkrijgen van de juiste, actuele gegevens uit het bestaande systeem, omdat de beschikbare data daar niet zonder meer betrouwbaar uit te halen was.
Lixis heeft het vraagstuk onderzocht, de beschikbare gegevens gecontroleerd en een manier gevonden om tot een complete en kloppende ledenlijst te komen. Vervolgens is deze lijst bijgewerkt en gereedgemaakt voor de overstap. Daarmee kon de systeemovergang binnen dezelfde week worden afgerond.
Staat er bij jou ook een systeemovergang op de planning?
Plan 30 min kennismaking →Geen twee processen zijn hetzelfde. Daarom werkt Lixis niet met vaste pakketten, maar krijg je vooraf duidelijkheid over de investering.
Na de processcan bepaal je zelf of je de uitvoering bij Lixis neerlegt, intern oppakt of een andere partij inschakelt. Je zit nergens aan vast.
Een eenvoudige ingreep blijft vaak beperkt. Trajecten met meerdere systemen, koppelingen of maatwerk liggen hoger. Na de processcan ontvang je altijd vooraf een duidelijke, vaste projectprijs.
Zie je in je netwerk veel tijd verdwijnen in terugkerende administratie, dubbele invoer of systemen die niet samenwerken? Breng ons met elkaar in contact. Je hoeft zelf niets te verkopen — na de introductie nemen wij het gesprek over.
Beide opties openen met een kant-en-klare template. Deel gegevens van anderen alleen met hun toestemming. De vergoeding wordt vooraf bevestigd en berekend over de door Lixis ontvangen opdrachtwaarde, exclusief btw en externe kosten.
In een korte kennismaking bespreken we het proces, de systemen en de aanleiding. Daarna weet je of een betaalde processcan logisch is.
