Slimmer werken. Zonder uw IT-landschap opnieuw uit te vinden.
Lixis helpt organisaties operationele en administratieve processen automatiseren met AI, workflowautomatisering en software-integraties — waar mogelijk gebouwd binnen de Microsoft 365-omgeving die u al gebruikt.
Herkent u dit in uw organisatie?
De meeste inefficiëntie zit niet in grote problemen, maar in dagelijkse, terugkerende handelingen.
Dubbele invoer
Dezelfde gegevens worden meerdere keren overgetypt in verschillende systemen.
Onoverzichtelijke goedkeuringen
Goedkeuringsprocessen verlopen via e-mail en zijn lastig te volgen.
Volle mailboxen
Mailboxen lopen vol met documenten die handmatig verwerkt moeten worden.
Losse systemen
Verschillende afdelingen werken met systemen die niet op elkaar aansluiten.
Handmatige rapportages
Rapportages worden handmatig samengesteld uit losse bestanden.
Kennis die vastzit
Nieuwe medewerkers leren processen die eigenlijk al lang geautomatiseerd hadden kunnen zijn.
Dit soort werk kost dagelijks tijd, vergroot de kans op fouten, en is voor de meeste organisaties op te lossen zonder het hele IT-landschap te vervangen.
Eén partij voor uw volledige procesautomatisering
Lixis analyseert hoe uw organisatie werkt, signaleert waar tijd en capaciteit verloren gaan, en ontwerpt een oplossing die daarop aansluit. Dat kan eenvoudig zijn — een goedkeuringsproces dat nu via e-mail loopt, geautomatiseerd binnen Microsoft 365 — of complexer, zoals een AI-agent die gegevens uitwisselt tussen meerdere bedrijfssystemen via API-integraties.
Waar de oplossing ook ligt: Lixis blijft het centrale aanspreekpunt, van eerste analyse tot oplevering en nazorg. Ook wanneer specialistische techniek van een partner nodig is, blijft u met één partij in gesprek.
Bekijk onze werkwijzeUw digitale backoffice, ingericht binnen uw eigen omgeving
Veel organisaties hebben dezelfde administratieve taken dagelijks terugkerend: facturen verwerken, contracten archiveren, urenregistraties controleren, klantgegevens bijwerken. Lixis brengt deze taken samen in een digitale backoffice — een vaste, geautomatiseerde structuur die waar mogelijk op de achtergrond draait binnen uw Microsoft 365-omgeving.
Dit betekent minder handmatig werk voor uw team, minder kans op fouten, en een proces dat consistent verloopt — ook wanneer medewerkers wisselen of het werkvolume toeneemt.
Waarom wij bouwen binnen Microsoft 365
Waar mogelijk ontwikkelt Lixis oplossingen binnen de Microsoft 365-omgeving die uw organisatie al gebruikt — met Power Automate, SharePoint, Teams, Outlook, AI Builder en Copilot als basis. Hierdoor blijven gegevens in veel gevallen binnen uw eigen Microsoft-tenant, in plaats van te worden verwerkt door losstaande externe platformen.
Binnen deze opzet sluiten oplossingen aan op de bestaande beveiligingsmaatregelen, toegangsrechten en governance van uw organisatie. Dit kan organisaties helpen om minder afhankelijk te worden van losse externe verwerkers voor de uitvoering van hun processen.
Wat Lixis voor u kan automatiseren
Drie samenhangende vormen van procesautomatisering, afgestemd op de behoefte van uw organisatie.
Procesautomatisering
Terugkerende administratieve en operationele taken — zoals goedkeuringsprocessen, documentstromen en gegevensverwerking — ondergebracht in een betrouwbare, geautomatiseerde structuur.
Meer over deze dienstAI-agents & integraties
Maatwerkoplossingen die gegevens uitwisselen tussen uw bedrijfssystemen via API's, voor processen die verder gaan dan standaard Microsoft-functionaliteit.
Meer over deze dienstMicrosoft 365 advies & implementatie
Inrichting en optimalisatie van Power Automate, SharePoint, Teams, Outlook, AI Builder en Copilot, gericht op concrete procesverbetering binnen uw organisatie.
Meer over deze dienstVan procesanalyse naar werkende oplossing
Een duidelijk, stapsgewijs traject — u weet vooraf wat u kunt verwachten.
Intake & procesanalyse
Wij brengen in kaart waar tijd en capaciteit verloren gaan, samen met de mensen die het proces dagelijks uitvoeren.
Advies & ontwerp
U ontvangt een concreet voorstel, inclusief verwachte impact, voordat er iets wordt gebouwd.
Bouw & integratie
De oplossing wordt ontwikkeld, waar mogelijk binnen uw bestaande Microsoft 365-omgeving en governance.
Implementatie & training
Uw team wordt meegenomen in de werking van de oplossing — geen black box.
Nazorg & doorontwikkeling
Processen veranderen mee met uw organisatie; wij evalueren en sturen bij waar nodig.
Waarom organisaties voor Lixis kiezen
Geen toolverkoper, maar een partij die uw proces als geheel begrijpt.
Eén aanspreekpunt
Ook bij complexe technische trajecten waarin partners betrokken zijn.
Procesgericht, niet toolgericht
Wij beginnen bij het probleem, niet bij de techniek.
Bouwen binnen uw eigen omgeving
Waar mogelijk binnen de Microsoft 365-tenant die u al gebruikt.
Realistische verwachtingen
Wij beloven geen wondermiddel, maar een haalbaar, werkend resultaat.
Persoonlijke samenwerking
Toegankelijk contact, geen anonieme supportdesk.
Direct contact
U schakelt direct met de persoon die uw proces analyseert, ontwerpt en begeleidt — zonder onnodige overdracht tussen afdelingen.
Voorbeeldscenario's uit de praktijk
Illustratieve voorbeelden van veelvoorkomende processen die geautomatiseerd kunnen worden.
Facturen automatisch herkennen en routeren
Illustratief voorbeeld: een organisatie verwerkt binnenkomende facturen handmatig, met vertraging in de goedkeuring als gevolg. Dit proces kan waar mogelijk binnen Microsoft 365 worden ingericht, zodat facturen automatisch worden herkend, gerouteerd naar de juiste goedkeurder en gearchiveerd.
Planning en facturatie aan elkaar koppelen
Veelvoorkomend scenario: een technisch bedrijf werkt met aparte systemen voor planning en facturatie. Via een API-integratie kan dubbele invoer worden verminderd en kan informatie consistenter tussen systemen worden uitgewisseld.
Rapportages automatisch samenstellen
Voorbeeld van een proces dat geautomatiseerd kan worden: een HR-afdeling stelt rapportages samen uit losse bestanden. Door rapportages waar mogelijk automatisch te genereren binnen Teams en SharePoint, ontstaat sneller een actueel overzicht.
Bovenstaande scenario's zijn illustratieve voorbeelden op basis van veelvoorkomende situaties binnen het MKB. Het zijn geen klantcases of gerealiseerde projecten van Lixis.
Wat organisaties ons vaak vragen
Een aantal vragen die wij regelmatig krijgen van organisaties die kennismaken met Lixis.
Benieuwd wat Lixis voor uw organisatie kan betekenen?
In een vrijblijvend gesprek bespreken we waar uw processen tijd kosten, en wat een realistische eerste stap is.
Een kennismaking verplicht u tot niets. Wij luisteren naar hoe uw organisatie werkt, en geven eerlijk aan waar automatisering wel of niet zinvol is — voordat er over een oplossing wordt gesproken.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek